WCA,全称Workplace Conditions Assessment,即工作环境评估,其为致力改善工厂条件的企业提供了经济有效的解决方案,同时帮助他们符合广泛认可的行业标准和最佳操作规范。
WCA,全称Workplace Conditions Assessment,即工作环境评估,其为致力改善工厂条件的企业提供了经济有效的解决方案,同时帮助他们符合广泛认可的行业标准和最佳操作规范。
WCA是一个系统,类似于一份检查表,WCA审核标准调整来自大型零售机构均采纳的GSCP标准,并且已成为帮助企业实施供应商工厂评估、基准评定、实现持续改善的有力工具。通过Intertek构建的网上平台使得审核流程更加流畅并更具智能化,大大提高供应链成员的工作效率。
WCA验厂的五大模块
1、劳工:童工、强制劳工、歧视、纪律、骚扰及虐待,工人结社自由及劳工合约
2、工资与工时:报酬及利益、工作时间
3、健康与安全:整体工作环境设施、遇上紧急情况之应变能力、工伤、机械操作安全潜在工作空间危机,化学有害物质,住宿环境及食堂设施
4、管理制度:文件及记录存盘,工人意见反馈及参与、审核与改进措施
5、环境:符合法规要求、环境管理系统、废物及气体排放
WCA验厂等级划分
审核:由ITS/UL审核。
结果:绿色(85-100)>黄色(71-84)>橙色(51-70)>红色(0-50)。
WCA验厂审核最高的等级为85分以上,即绿色等级(无严重项),便可取得ITS发出的证书。
绿色(85-100):达到预期,表现良好,可拿WCA证书(无严重不符合项);
黄色(71-84):有待改善,通过,可以出货,没有WCA证书,中等风险的问题部分符合要求,必须于15日内提交纠正计划(CAP)要求英文填写,且需在180天后进行跟进审核;
橙色(51-70):须采取改善行动,无WCA证书低等标准,一般在90天后进行跟踪审核;
红色(0-50):须实时采取整改行动,无WCA证书;
目前接受WCA的国外客户中,主要有DOLLOR GENERAL(D&G)要求达85以上的;另外其实不少国外客户只要求达到71-84分,即黄色等级就可以接受;甚至有客户要求只要达到橙色等级即可(无严重项)。所以外贸客户在接到客户WCA验厂要求时,一定要问客户接受的WCA验厂的最终审核等级。
所以,企业在应对WCA验厂时,千万不能只追求问题点的个数,而忽略问题的严重性。不同等级的问题点,扣分的权重也不同。很多客户在确认WCA验厂的结果时,不仅会对等级有要求,对问题也有要求。
WCA验厂清单
WCA审核文件清单(中文) 请准备以下文件正本供核查及复印:
1. 工资表(过去十二个月)有员工签名工资表(如工资以现金支付)相对应工资表的银行存款证明(如以银行存款支付工资)
2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)
3. 生产记录(过去十二个月)
4. 人事花名册及员工个人档案
5. 未成年工体检及劳动局登记记录
6. 劳动合同
7. 中介工人协议(如适用)
8. 外籍员工(如适用) 许可证和政府批文
9. 集体谈判协议(如适用)
10. 社会保险收据,名单和社会保险凭证
11. 工商营业执照
12. 消防检查报告或合格证明文件
13. 消防演习记录、急救演习/紧急疏散计划
14. 厂规或员工手册
15. 政府有关当地最低工资规定文件/政府的劳动法的通知 (如适用)
16. 特种设备认证证书如电梯,锅炉
17. 特种工人上岗证(如:电梯工锅炉工上岗证, 电工, 锅炉许可证等)
18. 厨房卫生许可证
19. 厨工卫生许可证
20. 厂房平面图
21. 从当地政府的特殊批文,如延长加班批文, 综合计算工时工作制的审批
22. 健康与安全计划及培训记录
23. 工伤事故记录及工伤记录等
24. 环保证书(如适用)
25. 其他文件,根据工厂位于特定区域的实际情况
注:以上是 WCA审计要求的一般文件,如果审计人员有合理理由相信其他文件与 WCA审计有密切关系,审计人员有权要求查阅其他不在上述清单内的文件。